PROJELENDİRME ve YÖNETİM
PROJELENDİRME ve YÖNETİM
Her Proje Bir Fırsattır..
Projelendirme ve Yönetim
Projelendirme ve yönetim süreçleri, bir projenin başlangıcından sonuna kadar olan tüm aşamalarını kapsayan, disiplinli, sistematik ve teknik bir yaklaşım gerektiren süreçlerdir. Bu süreçler, projenin hedeflerine ulaşmasını, kaynakların etkin kullanılmasını, risklerin minimize edilmesini ve paydaş memnuniyetini sağlamayı amaçlar. Biz MekanikLab olarak, projelendirme ve yönetimi tüm süreçleri ile, alt başlıklarla detaylı bir şekilde yapmakta ve yürütmekteyiz. İş gücünüze güç katarak, hızlandırarak hedeflerinize ulaşmanızı amaçlıyoruz.
Bir projenin fikir aşamasından planlama aşamasına, istek doğrultusunda plânlama'dan kapanışa kadar aktif olarak yer alıyoruz. Bu süreçte, projenin temel yapısı oluştururuz ve projenin uygulanabilirliğini değerlendiririz.
Projelendirme ve Yönetiminde başarılıya ulaşmak için aşağıda ki faktörlere bağlı olarak süreci ilerletiriz.
- Net ve ölçülebilir hedefler,
- Etkin iletişim ve var ise paydaş yönetimi,
- Güçlü liderlik ve ekip yönetimi,
- Risklerin proaktif olarak yönetilmesi,
- Sürekli iyileştirme ve ders çıkarma.
Sonuç olarak:
Projelendirme ve yönetim süreçleri, projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Bu süreçler, projenin hedeflerine ulaşmasını, kaynakların etkin kullanılmasını ve var ise paydaş memnuniyetini sağlar. Projelendirme ve yönetimi, disiplinli bir yaklaşım ve doğru araçları kullanarak daha etkin hale getiririz.
1. Projelendirme Süreçleri
Projelendirme, bir projenin fikir aşamasından planlama aşamasına kadar olan süreçtir. Bu süreçte, projenin temel yapısı oluşturulur ve projenin uygulanabilirliği değerlendirilir.
1.1. Proje Fikrinin Oluşması
Proje fikri, bir ihtiyaç, sorun veya fırsatın belirlenmesiyle ortaya çıkar. Bu aşamada, projenin temel hedefleri ve kapsamı kabaca belirlenir.
- İhtiyaç Analizi:
- Projenin ortaya çıkmasına neden olan ihtiyaç veya fırsat belirlenir.
- İhtiyaç analizi, paydaş görüşmeleri, pazar araştırması ve SWOT analizi gibi yöntemlerle yapılır.
- Örnek: Bir şirketin müşteri şikayetlerini azaltmak için yeni bir CRM sistemi geliştirme ihtiyacı.
- Fikir Geliştirme:
- Proje fikri, paydaşlarla tartışılarak geliştirilir.
- Projenin temel hedefleri, kapsamı ve beklenen faydaları belirlenir.
- Örnek: CRM sisteminin müşteri memnuniyetini artırması ve operasyonel verimlilik sağlaması.
1.2. Fizibilite Çalışması
Fizibilite çalışması, projenin teknik, ekonomik, yasal ve çevresel açıdan uygulanabilir olup olmadığını değerlendirir.
- Teknik Fizibilite:
- Projenin teknik olarak uygulanabilirliği değerlendirilir.
- Gerekli teknolojiler, ekipman ve uzmanlık incelenir.
- Örnek: CRM sisteminin mevcut altyapıyla uyumlu olup olmadığı kontrol edilir.
- Ekonomik Fizibilite:
- Projenin maliyet-fayda analizi yapılır.
- Projenin finansal olarak uygun olup olmadığı belirlenir.
- Örnek: CRM sisteminin kurulum ve işletme maliyetleri ile beklenen faydalar karşılaştırılır.
- Yasal ve Çevresel Fizibilite:
- Projenin yasal gerekliliklere uygunluğu ve çevresel etkileri değerlendirilir.
- Örnek: CRM sisteminin veri gizliliği yasalarına uygun olup olmadığı kontrol edilir.
- Risk Analizi:
- Projenin karşılaşabileceği riskler belirlenir ve bu risklerin projeye etkisi analiz edilir.
- Örnek: CRM sisteminin uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek teknik sorunlar ve çözüm önerileri.
1.3. Proje Charter (Proje Beyannamesi) Hazırlama
Proje Charter, projenin resmi olarak başladığını gösteren ve proje yöneticisine yetki veren bir belgedir. Bu belgede şu bilgiler yer alır:
- Projenin Amacı ve Hedefleri:
- Projenin neden yapıldığı ve neyi başarmayı hedeflediği açıklanır.
- Örnek: CRM sistemi ile müşteri memnuniyetini %20 artırmak.
- Proje Kapsamı:
- Projenin kapsamı net bir şekilde tanımlanır.
- Örnek: CRM sistemi, müşteri verilerinin yönetimi, otomatik raporlama ve analiz özelliklerini içerecektir.
- Paydaşlar:
- Projeden etkilenen veya projeye katkıda bulunan kişi ve kuruluşlar belirlenir.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, IT departmanı ve üst yönetim.
- Temel Bütçe ve Zaman Çizelgesi:
- Projenin bütçesi ve zaman çizelgesi kabaca belirlenir.
- Örnek: Proje bütçesi 500.000 TL ve proje süresi 6 aydır.
- Proje Yöneticisinin Yetkileri:
- Proje yöneticisinin yetkileri ve sorumlulukları belirlenir.
- Örnek: Proje yöneticisi, bütçe ve zaman çizelgesi üzerinde karar verme yetkisine sahiptir.
1.4. Paydaş Analizi
Paydaş analizi, projeden etkilenen veya projeye katkıda bulunan kişi ve kuruluşların belirlenmesi ve analiz edilmesidir.
- Paydaşların Belirlenmesi:
- Projeden etkilenen veya projeye katkıda bulunan kişi ve kuruluşlar belirlenir.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, IT departmanı, üst yönetim ve müşteriler.
- Paydaş Haritası:
- Paydaşların projeye olan ilgi düzeyleri ve etkileri görselleştirilir.
- Örnek: Üst yönetim yüksek ilgi ve yüksek etkiye sahipken, müşteriler orta ilgi ve düşük etkiye sahiptir.
- Paydaş Beklentileri ve İhtiyaçları:
- Paydaşların beklentileri ve ihtiyaçları analiz edilir.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, CRM sisteminin kullanımı konusunda eğitim almak istemektedir.
2. Proje Yönetim Süreçleri
Proje yönetimi, projenin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi, kontrol edilmesi ve kapatılması süreçlerini kapsar. Bu süreçler, projenin başarıyla tamamlanmasını sağlamak için birbirine bağlıdır.
2.1. Planlama (Planning)
Planlama aşaması, projenin nasıl yürütüleceğine dair detaylı bir yol haritasının oluşturulduğu aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki planlar hazırlanır:
2.1.1. Kapsam Yönetimi Planı
- Kapsam Tanımı:
- Projenin kapsamı net bir şekilde tanımlanır.
- Örnek: CRM sistemi, müşteri verilerinin yönetimi, otomatik raporlama ve analiz özelliklerini içerecektir.
- İş Kırılım Yapısı (WBS):
- Proje, daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayrılır.
- Örnek: CRM projesi, yazılım geliştirme, veri migrasyonu, eğitim ve test aşamalarına ayrılır.
2.1.2. Zaman Yönetimi Planı
- Faaliyetlerin Belirlenmesi:
- Proje faaliyetleri belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme, veri migrasyonu, eğitim ve test.
- Zaman Çizelgesi Oluşturma:
- Faaliyetlerin sırası ve süreleri belirlenir.
- Örnek: Gantt şemaları veya PERT diyagramları kullanılarak zaman çizelgesi oluşturulur.
2.1.3. Maliyet Yönetimi Planı
- Maliyet Tahmini:
- Projenin bütçesi belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme maliyeti 200.000 TL, eğitim maliyeti 50.000 TL.
- Maliyet Kontrolü:
- Maliyetlerin nasıl kontrol edileceği planlanır.
- Örnek: Aylık maliyet raporları hazırlanır ve bütçe aşımları önlenir.
2.1.4. Kalite Yönetimi Planı
- Kalite Standartları:
- Projenin kalite standartları belirlenir.
- Örnek: CRM sisteminin %99,9 çalışma süresi garantisi.
- Kalite Kontrol ve Kalite Güvence:
- Kalite kontrol ve kalite güvence süreçleri tanımlanır.
- Örnek: Her yazılım sürümü, test ekibi tarafından kontrol edilir.
2.1.5. İnsan Kaynakları Planı
- Proje Ekibi:
- Proje ekibi belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, veri uzmanları, eğitmenler ve test uzmanları.
- Roller ve Sorumluluklar:
- Roller ve sorumluluklar netleştirilir.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, yazılım modüllerini geliştirmekten sorumludur.
2.1.6. İletişim Planı
- İletişim Kanalları:
- Paydaşlar arasında etkili iletişim sağlamak için iletişim kanalları belirlenir.
- Örnek: Haftalık toplantılar, e-posta güncellemeleri ve proje yönetim yazılımı.
- Raporlama Sıklığı:
- Raporlama sıklığı belirlenir.
- Örnek: Aylık ilerleme raporları ve haftalık durum güncellemeleri.
2.1.7. Risk Yönetimi Planı
- Risklerin Belirlenmesi:
- Projenin karşılaşabileceği riskler belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme sürecinde gecikme riski.
- Risk Yanıt Stratejileri:
- Risk yanıt stratejileri geliştirilir.
- Örnek: Gecikme riskine karşı yedek kaynakların belirlenmesi.
2.1.8. Tedarik Yönetimi Planı
- Tedarik Süreçleri:
- Proje sırasında ihtiyaç duyulacak malzeme ve hizmetlerin nasıl tedarik edileceği planlanır.
- Örnek: Yazılım lisanslarının satın alınması ve eğitim hizmetlerinin temini.
2.2. Yürütme (Executing)
Yürütme aşaması, proje planının uygulamaya konulduğu aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilir:
- Kaynakların Tahsisi:
- Proje ekibi ve diğer kaynaklar, proje faaliyetlerine tahsis edilir.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, yazılım modüllerini geliştirmeye başlar.
- Görevlerin Yürütülmesi:
- Planlanan görevler, belirlenen zaman çizelgesine uygun olarak yürütülür.
- Örnek: Veri migrasyonu süreci başlatılır.
- Kalite Kontrol:
- Proje çıktılarının belirlenen kalite standartlarına uygun olması sağlanır.
- Örnek: Yazılım modülleri, test ekibi tarafından kontrol edilir.
- Paydaş Yönetimi:
- Paydaşlarla düzenli iletişim kurularak, beklentilerin karşılanması sağlanır.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, CRM sisteminin kullanımı konusunda eğitim alır.
- Değişiklik Yönetimi:
- Proje sırasında ortaya çıkabilecek değişiklikler yönetilir ve gerekli düzenlemeler yapılır.
- Örnek: Yazılım gereksinimlerinde değişiklik yapılması.
2.3. İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling)
İzleme ve kontrol aşaması, projenin ilerlemesinin takip edildiği ve gerekli düzenlemelerin yapıldığı aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilir:
- Performans İzleme:
- Proje ilerlemesi, zaman çizelgesi, bütçe ve kalite açısından izlenir.
- Örnek: Proje ilerlemesi, Gantt şemaları kullanılarak takip edilir.
- Risk İzleme:
- Proje riskleri sürekli olarak izlenir ve gerekli önlemler alınır.
- Örnek: Yazılım geliştirme sürecinde gecikme riski izlenir ve yedek kaynaklar devreye alınır.
- Değişiklik Kontrolü:
- Proje kapsamında yapılacak değişiklikler kontrol edilir ve onaylanır.
- Örnek: Yazılım gereksinimlerinde yapılan değişiklikler, değişiklik kontrol kurulu tarafından onaylanır.
- Raporlama:
- Proje ilerlemesi, paydaşlara düzenli olarak raporlanır.
- Örnek: Aylık ilerleme raporları hazırlanır ve paydaşlara sunulur.
- Kalite Kontrol:
- Proje çıktılarının kalite standartlarına uygun olması sağlanır.
- Örnek: Yazılım modülleri, test ekibi tarafından kontrol edilir.
2.4. Kapanış (Closing)
Kapanış aşaması, projenin resmi olarak sonlandırıldığı aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilir:
- Teslimatların Onaylanması:
- Proje çıktıları, paydaşlar tarafından resmi olarak kabul edilir.
- Örnek: CRM sistemi, müşteri hizmetleri ekibi tarafından kabul edilir.
- Proje Dokümantasyonu:
- Proje sürecinde oluşturulan tüm dokümanlar arşivlenir.
- Örnek: Proje planı, risk analizi raporu ve test sonuçları arşivlenir.
- Dersler Çıkarılması:
- Proje sürecinde yaşanan deneyimler ve alınan dersler belgelenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme sürecinde yaşanan gecikmeler ve çözüm önerileri belgelenir.
- Kaynakların Serbest Bırakılması:
- Proje ekibi ve diğer kaynaklar, proje sonunda serbest bırakılır.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, başka projelere atanır.
- Proje Değerlendirmesi:
- Projenin başarısı, hedeflere ulaşma düzeyi ve süreçlerin etkinliği açısından değerlendirilir.
- Örnek: CRM sisteminin müşteri memnuniyetini %20 artırdığı tespit edilir.
3. Proje Yönetiminde Kullanılan Araçlar ve Teknikler
Proje yönetimi süreçlerini desteklemek için çeşitli araçlar ve teknikler kullanılır:
- Proje Yönetim Yazılımları:
- Microsoft Project, Jira, Trello, Asana gibi araçlar, proje planlaması, görev takibi ve raporlama için kullanılır.
- İş Kırılım Yapısı (WBS):
- Projeyi daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayırmak için kullanılır.
- Gantt Şemaları:
- Proje faaliyetlerinin zaman çizelgesini görsel olarak gösterir.
- PERT ve CPM:
- Proje faaliyetlerinin sırasını ve süresini belirlemek için kullanılan tekniklerdir.
- Risk Matrisi:
Risklerin olasılık ve etki düzeylerine göre sınıflandırılmasını sağlar.
Nasıl Yapıyoruz?
Çalışma Alanlarımız
Her Proje Bir Fırsattır..
Projelendirme ve Yönetim
Projelendirme ve yönetim süreçleri, bir projenin başlangıcından sonuna kadar olan tüm aşamalarını kapsayan, disiplinli, sistematik ve teknik bir yaklaşım gerektiren süreçlerdir. Bu süreçler, projenin hedeflerine ulaşmasını, kaynakların etkin kullanılmasını, risklerin minimize edilmesini ve paydaş memnuniyetini sağlamayı amaçlar. Biz MekanikLab olarak, projelendirme ve yönetimi tüm süreçleri ile, alt başlıklarla detaylı bir şekilde yapmakta ve yürütmekteyiz. İş gücünüze güç katarak, hızlandırarak hedeflerinize ulaşmanızı amaçlıyoruz.
Bir projenin fikir aşamasından planlama aşamasına, istek doğrultusunda plânlama'dan kapanışa kadar aktif olarak yer alıyoruz. Bu süreçte, projenin temel yapısı oluştururuz ve projenin uygulanabilirliğini değerlendiririz.
Projelendirme ve Yönetiminde başarılıya ulaşmak için aşağıda ki faktörlere bağlı olarak süreci ilerletiriz.
- Net ve ölçülebilir hedefler,
- Etkin iletişim ve var ise paydaş yönetimi,
- Güçlü liderlik ve ekip yönetimi,
- Risklerin proaktif olarak yönetilmesi,
- Sürekli iyileştirme ve ders çıkarma.
Sonuç olarak:
Projelendirme ve yönetim süreçleri, projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Bu süreçler, projenin hedeflerine ulaşmasını, kaynakların etkin kullanılmasını ve var ise paydaş memnuniyetini sağlar. Projelendirme ve yönetimi, disiplinli bir yaklaşım ve doğru araçları kullanarak daha etkin hale getiririz.
1. Projelendirme Süreçleri
Projelendirme, bir projenin fikir aşamasından planlama aşamasına kadar olan süreçtir. Bu süreçte, projenin temel yapısı oluşturulur ve projenin uygulanabilirliği değerlendirilir.
1.1. Proje Fikrinin Oluşması
Proje fikri, bir ihtiyaç, sorun veya fırsatın belirlenmesiyle ortaya çıkar. Bu aşamada, projenin temel hedefleri ve kapsamı kabaca belirlenir.
- İhtiyaç Analizi:
- Projenin ortaya çıkmasına neden olan ihtiyaç veya fırsat belirlenir.
- İhtiyaç analizi, paydaş görüşmeleri, pazar araştırması ve SWOT analizi gibi yöntemlerle yapılır.
- Örnek: Bir şirketin müşteri şikayetlerini azaltmak için yeni bir CRM sistemi geliştirme ihtiyacı.
- Fikir Geliştirme:
- Proje fikri, paydaşlarla tartışılarak geliştirilir.
- Projenin temel hedefleri, kapsamı ve beklenen faydaları belirlenir.
- Örnek: CRM sisteminin müşteri memnuniyetini artırması ve operasyonel verimlilik sağlaması.
1.2. Fizibilite Çalışması
Fizibilite çalışması, projenin teknik, ekonomik, yasal ve çevresel açıdan uygulanabilir olup olmadığını değerlendirir.
- Teknik Fizibilite:
- Projenin teknik olarak uygulanabilirliği değerlendirilir.
- Gerekli teknolojiler, ekipman ve uzmanlık incelenir.
- Örnek: CRM sisteminin mevcut altyapıyla uyumlu olup olmadığı kontrol edilir.
- Ekonomik Fizibilite:
- Projenin maliyet-fayda analizi yapılır.
- Projenin finansal olarak uygun olup olmadığı belirlenir.
- Örnek: CRM sisteminin kurulum ve işletme maliyetleri ile beklenen faydalar karşılaştırılır.
- Yasal ve Çevresel Fizibilite:
- Projenin yasal gerekliliklere uygunluğu ve çevresel etkileri değerlendirilir.
- Örnek: CRM sisteminin veri gizliliği yasalarına uygun olup olmadığı kontrol edilir.
- Risk Analizi:
- Projenin karşılaşabileceği riskler belirlenir ve bu risklerin projeye etkisi analiz edilir.
- Örnek: CRM sisteminin uygulanması sırasında ortaya çıkabilecek teknik sorunlar ve çözüm önerileri.
1.3. Proje Charter (Proje Beyannamesi) Hazırlama
Proje Charter, projenin resmi olarak başladığını gösteren ve proje yöneticisine yetki veren bir belgedir. Bu belgede şu bilgiler yer alır:
- Projenin Amacı ve Hedefleri:
- Projenin neden yapıldığı ve neyi başarmayı hedeflediği açıklanır.
- Örnek: CRM sistemi ile müşteri memnuniyetini %20 artırmak.
- Proje Kapsamı:
- Projenin kapsamı net bir şekilde tanımlanır.
- Örnek: CRM sistemi, müşteri verilerinin yönetimi, otomatik raporlama ve analiz özelliklerini içerecektir.
- Paydaşlar:
- Projeden etkilenen veya projeye katkıda bulunan kişi ve kuruluşlar belirlenir.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, IT departmanı ve üst yönetim.
- Temel Bütçe ve Zaman Çizelgesi:
- Projenin bütçesi ve zaman çizelgesi kabaca belirlenir.
- Örnek: Proje bütçesi 500.000 TL ve proje süresi 6 aydır.
- Proje Yöneticisinin Yetkileri:
- Proje yöneticisinin yetkileri ve sorumlulukları belirlenir.
- Örnek: Proje yöneticisi, bütçe ve zaman çizelgesi üzerinde karar verme yetkisine sahiptir.
1.4. Paydaş Analizi
Paydaş analizi, projeden etkilenen veya projeye katkıda bulunan kişi ve kuruluşların belirlenmesi ve analiz edilmesidir.
- Paydaşların Belirlenmesi:
- Projeden etkilenen veya projeye katkıda bulunan kişi ve kuruluşlar belirlenir.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, IT departmanı, üst yönetim ve müşteriler.
- Paydaş Haritası:
- Paydaşların projeye olan ilgi düzeyleri ve etkileri görselleştirilir.
- Örnek: Üst yönetim yüksek ilgi ve yüksek etkiye sahipken, müşteriler orta ilgi ve düşük etkiye sahiptir.
- Paydaş Beklentileri ve İhtiyaçları:
- Paydaşların beklentileri ve ihtiyaçları analiz edilir.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, CRM sisteminin kullanımı konusunda eğitim almak istemektedir.
2. Proje Yönetim Süreçleri
Proje yönetimi, projenin planlanması, yürütülmesi, izlenmesi, kontrol edilmesi ve kapatılması süreçlerini kapsar. Bu süreçler, projenin başarıyla tamamlanmasını sağlamak için birbirine bağlıdır.
2.1. Planlama (Planning)
Planlama aşaması, projenin nasıl yürütüleceğine dair detaylı bir yol haritasının oluşturulduğu aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki planlar hazırlanır:
2.1.1. Kapsam Yönetimi Planı
- Kapsam Tanımı:
- Projenin kapsamı net bir şekilde tanımlanır.
- Örnek: CRM sistemi, müşteri verilerinin yönetimi, otomatik raporlama ve analiz özelliklerini içerecektir.
- İş Kırılım Yapısı (WBS):
- Proje, daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayrılır.
- Örnek: CRM projesi, yazılım geliştirme, veri migrasyonu, eğitim ve test aşamalarına ayrılır.
2.1.2. Zaman Yönetimi Planı
- Faaliyetlerin Belirlenmesi:
- Proje faaliyetleri belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme, veri migrasyonu, eğitim ve test.
- Zaman Çizelgesi Oluşturma:
- Faaliyetlerin sırası ve süreleri belirlenir.
- Örnek: Gantt şemaları veya PERT diyagramları kullanılarak zaman çizelgesi oluşturulur.
2.1.3. Maliyet Yönetimi Planı
- Maliyet Tahmini:
- Projenin bütçesi belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme maliyeti 200.000 TL, eğitim maliyeti 50.000 TL.
- Maliyet Kontrolü:
- Maliyetlerin nasıl kontrol edileceği planlanır.
- Örnek: Aylık maliyet raporları hazırlanır ve bütçe aşımları önlenir.
2.1.4. Kalite Yönetimi Planı
- Kalite Standartları:
- Projenin kalite standartları belirlenir.
- Örnek: CRM sisteminin %99,9 çalışma süresi garantisi.
- Kalite Kontrol ve Kalite Güvence:
- Kalite kontrol ve kalite güvence süreçleri tanımlanır.
- Örnek: Her yazılım sürümü, test ekibi tarafından kontrol edilir.
2.1.5. İnsan Kaynakları Planı
- Proje Ekibi:
- Proje ekibi belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, veri uzmanları, eğitmenler ve test uzmanları.
- Roller ve Sorumluluklar:
- Roller ve sorumluluklar netleştirilir.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, yazılım modüllerini geliştirmekten sorumludur.
2.1.6. İletişim Planı
- İletişim Kanalları:
- Paydaşlar arasında etkili iletişim sağlamak için iletişim kanalları belirlenir.
- Örnek: Haftalık toplantılar, e-posta güncellemeleri ve proje yönetim yazılımı.
- Raporlama Sıklığı:
- Raporlama sıklığı belirlenir.
- Örnek: Aylık ilerleme raporları ve haftalık durum güncellemeleri.
2.1.7. Risk Yönetimi Planı
- Risklerin Belirlenmesi:
- Projenin karşılaşabileceği riskler belirlenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme sürecinde gecikme riski.
- Risk Yanıt Stratejileri:
- Risk yanıt stratejileri geliştirilir.
- Örnek: Gecikme riskine karşı yedek kaynakların belirlenmesi.
2.1.8. Tedarik Yönetimi Planı
- Tedarik Süreçleri:
- Proje sırasında ihtiyaç duyulacak malzeme ve hizmetlerin nasıl tedarik edileceği planlanır.
- Örnek: Yazılım lisanslarının satın alınması ve eğitim hizmetlerinin temini.
2.2. Yürütme (Executing)
Yürütme aşaması, proje planının uygulamaya konulduğu aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilir:
- Kaynakların Tahsisi:
- Proje ekibi ve diğer kaynaklar, proje faaliyetlerine tahsis edilir.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, yazılım modüllerini geliştirmeye başlar.
- Görevlerin Yürütülmesi:
- Planlanan görevler, belirlenen zaman çizelgesine uygun olarak yürütülür.
- Örnek: Veri migrasyonu süreci başlatılır.
- Kalite Kontrol:
- Proje çıktılarının belirlenen kalite standartlarına uygun olması sağlanır.
- Örnek: Yazılım modülleri, test ekibi tarafından kontrol edilir.
- Paydaş Yönetimi:
- Paydaşlarla düzenli iletişim kurularak, beklentilerin karşılanması sağlanır.
- Örnek: Müşteri hizmetleri ekibi, CRM sisteminin kullanımı konusunda eğitim alır.
- Değişiklik Yönetimi:
- Proje sırasında ortaya çıkabilecek değişiklikler yönetilir ve gerekli düzenlemeler yapılır.
- Örnek: Yazılım gereksinimlerinde değişiklik yapılması.
2.3. İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling)
İzleme ve kontrol aşaması, projenin ilerlemesinin takip edildiği ve gerekli düzenlemelerin yapıldığı aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilir:
- Performans İzleme:
- Proje ilerlemesi, zaman çizelgesi, bütçe ve kalite açısından izlenir.
- Örnek: Proje ilerlemesi, Gantt şemaları kullanılarak takip edilir.
- Risk İzleme:
- Proje riskleri sürekli olarak izlenir ve gerekli önlemler alınır.
- Örnek: Yazılım geliştirme sürecinde gecikme riski izlenir ve yedek kaynaklar devreye alınır.
- Değişiklik Kontrolü:
- Proje kapsamında yapılacak değişiklikler kontrol edilir ve onaylanır.
- Örnek: Yazılım gereksinimlerinde yapılan değişiklikler, değişiklik kontrol kurulu tarafından onaylanır.
- Raporlama:
- Proje ilerlemesi, paydaşlara düzenli olarak raporlanır.
- Örnek: Aylık ilerleme raporları hazırlanır ve paydaşlara sunulur.
- Kalite Kontrol:
- Proje çıktılarının kalite standartlarına uygun olması sağlanır.
- Örnek: Yazılım modülleri, test ekibi tarafından kontrol edilir.
2.4. Kapanış (Closing)
Kapanış aşaması, projenin resmi olarak sonlandırıldığı aşamadır. Bu aşamada aşağıdaki faaliyetler gerçekleştirilir:
- Teslimatların Onaylanması:
- Proje çıktıları, paydaşlar tarafından resmi olarak kabul edilir.
- Örnek: CRM sistemi, müşteri hizmetleri ekibi tarafından kabul edilir.
- Proje Dokümantasyonu:
- Proje sürecinde oluşturulan tüm dokümanlar arşivlenir.
- Örnek: Proje planı, risk analizi raporu ve test sonuçları arşivlenir.
- Dersler Çıkarılması:
- Proje sürecinde yaşanan deneyimler ve alınan dersler belgelenir.
- Örnek: Yazılım geliştirme sürecinde yaşanan gecikmeler ve çözüm önerileri belgelenir.
- Kaynakların Serbest Bırakılması:
- Proje ekibi ve diğer kaynaklar, proje sonunda serbest bırakılır.
- Örnek: Yazılım geliştiriciler, başka projelere atanır.
- Proje Değerlendirmesi:
- Projenin başarısı, hedeflere ulaşma düzeyi ve süreçlerin etkinliği açısından değerlendirilir.
- Örnek: CRM sisteminin müşteri memnuniyetini %20 artırdığı tespit edilir.
3. Proje Yönetiminde Kullanılan Araçlar ve Teknikler
Proje yönetimi süreçlerini desteklemek için çeşitli araçlar ve teknikler kullanılır:
- Proje Yönetim Yazılımları:
- Microsoft Project, Jira, Trello, Asana gibi araçlar, proje planlaması, görev takibi ve raporlama için kullanılır.
- İş Kırılım Yapısı (WBS):
- Projeyi daha küçük ve yönetilebilir parçalara ayırmak için kullanılır.
- Gantt Şemaları:
- Proje faaliyetlerinin zaman çizelgesini görsel olarak gösterir.
- PERT ve CPM:
- Proje faaliyetlerinin sırasını ve süresini belirlemek için kullanılan tekniklerdir.
- Risk Matrisi:
Risklerin olasılık ve etki düzeylerine göre sınıflandırılmasını sağlar.
Nasıl Yapıyoruz?
Çalışma Alanlarımız
Sizin Memnuniyetiniz İçin..
Verdiğimiz hizmetlerin terminleri konusunda bilgilendiririz. Çalışmalarımızı sizin ihtiyaçlarınıza göre analiz eder ve planlarız. Sizden gelecek öneri, şikâyet ve bilgi paylaşımlarını dikkatle inceler en kısa sürede çözümler geliştirmek için çalışırız. Sizin çalışma şartlarınızı kolaylaştırmak ve işlerimizi hızlandırmak için gerekli planlamaları yaparız. Olası şikayetleri kayıt altına alır, çözüme kavuşturur ve takibini yaparız. Çözüm sonrası tekrar iletişime geçer, sizlerin beklenti ve taleplerini öğreniriz.
Öneri, şikayet ve bilgi için; İletişim Formlarımıza, iletisim@mekaniklab.com e-posta adresimize yazabilir veya bizi arayabilirsiniz. Konu ile alâkalı çalışmayı titizlikle yürütür ve size geri dönüş sağlarız.
Sizin Memnuniyetiniz İçin..
Verdiğimiz hizmetlerin terminleri konusunda bilgilendiririz. Çalışmalarımızı sizin ihtiyaçlarınıza göre analiz eder ve planlarız. Sizden gelecek öneri, şikâyet ve bilgi paylaşımlarını dikkatle inceler en kısa sürede çözümler geliştirmek için çalışırız. Sizin çalışma şartlarınızı kolaylaştırmak ve işlerimizi hızlandırmak için gerekli planlamaları yaparız. Olası şikayetleri kayıt altına alır, çözüme kavuşturur ve takibini yaparız. Çözüm sonrası tekrar iletişime geçer, sizlerin beklenti ve taleplerini öğreniriz.
Öneri, şikayet ve bilgi için; İletişim Formlarımıza, iletisim@mekaniklab.com e-posta adresimize yazabilir veya bizi arayabilirsiniz. Konu ile alâkalı çalışmayı titizlikle yürütür ve size geri dönüş sağlarız.